曜岐分享：年会策划执行需要注意这些点
2019-10-31 来自: 上海曜岐企业管理咨询有限公司 浏览次数:132
企业年会能否圆满画上过去一年的句点，取决于年会策划执行，年会策划执行中的各个细节决定着年会的成败。年会策划执行需要考虑到方方面面，但以下几点要注意：
一、工作人员的培训
1、在活动中，我们将安排礼仪小姐、保安人员、摄影师、摄像师、现场AV监控人员、现场灯光监控人员、表演人员及服务人员共同服务。不仅在人员的挑选上进行严格把关，同时在活动前期要对他们进行集中培训，详细介绍活动流程，对服务水准提出要求。
2、在活动开始前，对所有运营人员进行活动现场服务、活动流程、紧急情况处理等强化培训人员，统一着装，便于识别统一佩带对讲系统。
二、安全措施的准备
1、我们将着手与礼仪、保安、工程等部门，向其要求提供相关资料和信息，确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。
2、根据这些职能部门建议和意见，适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的服务人员和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。
三、设备故障的准备
1、如在活动举办过程中，突然停电，将安排工作人员和礼仪人员向来宾致歉，并督促相关职能部门迅速维修；
2、电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份；
3、对于不能备份的设备应预先制定《应急操作方案》。
四、后勤保障工作
1、协调场地的配合工作，按需求提供服务；
2、核定相关服务质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决；
3、现场过程中，协调监督服务细节质量，保证服务；
4、资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料；
5、及时处理特殊情况；
6、在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回。
五、保安措施
1、严格执行保安及消防方案内容。
2、预先制定意外疏散计划。
六、保健措施
1、活动现场设置医务室落实紧急救护措施。
2、了解周围就近的医疗机构，选择较佳路线。
3、我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。
七、交通应急
预先安排应急交通工具，当来宾的交通工具出现问题时可马上调用紧急车辆协助接送。
注意以上几点，做好年会策划执行，我们的年会不会差哦。上海曜岐企业管理咨询有限公司致力于为客户提供多元化的赛事活动、会务方案以及培训解决方案，真诚期待在不久的未来能与你携手前进。
